Công ty cổ phần KLB – Hà Nội tuyển dụng nhân viên Văn thư lưu trữ

+ Công tác văn thư:
– Thực hiện quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ.
– Quản lý và sử dụng con dấu Công ty đúng qui định.
– Nhận / phân phối / chuyển giao / theo dõi việc giải quyết công.
– văn, giấy tờ đến, đi. Lập và quản lý sổ công văn đến / công văn đi.
– Gửi thông báo trên email nội bộ theo điều kiện công việc và phân công của cấp quản lý.
– Đóng dấu, vào sổ các văn bản tài liệu theo hoạt động của các Phòng ban và Công ty hàng ngày.
– Quản lý bảng tin nội bộ Công ty.
– Công chứng hồ sơ tài liệu theo điều kiện công việc của các Phòng ban.

+ Công tác lưu trữ:
– Nhận / phân loại / thu thập / bổ sung hồ sơ / tài liệu / giấy tờ.
– Xác định giá trị hồ sơ / tài liệu / giấy tờ.
– Thống kê, bảo quản hồ sơ / tài liệu / giấy tờ.
– Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ / tài liệu / giấy tờ. Lập sổ theo dõi việc khai thác sử dụng.

+ Công tác HÀNH CHÍNH:
– Theo dõi và quản lý các văn bản, chứng từ, thư tín đi đến. Nhận / phân phối / chuyển giao / theo dõi việc giải quyết công văn, giấy tờ đến.
– Tổ chức, sắp xếp hậu cần cho các cuộc họp / đào tạo / tiếp khách trong công ty.

– Lương: 6.5 -10 triệu + thưởng ngày lễ, tết+ tháng lương thứ 13.
– Thử việc 2 tháng 85% lương. Chính thức 100% lương +Tham gia BHXH đầy đủ.
– Phụ cấp khác (Sinh nhật, chế độ hiếu, hỉ,…).

1. Yêu cầu công việc:
Học vấn / trình độ chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm:
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, liên quan chuyên ngành Văn thư – lưu trữ
– Thành thạo tin học văn phòng
– 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn thư – Hành chính
– Am hiểu các vấn đề quản lý Hành chính VTLT
– Sử dụng thành thạo phần mềm máy tính văn phòng.

2. Kỹ năng, thái độ:
– Tác phong làm việc chuyên nghiệp. Năng động, giao tiếp tốt, nhiệt tình công tác, sáng tạo, tâm huyết với nghề nghiệp.
– Sức khoẻ tốt để đảm bảo làm việc.